Mit über 1100 Schülerinnen und Schülern und rund 75 Lehrpersonen gehören wir zu den grössten Musikschulen im Kanton Bern. Für unser Administrationsteam suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine:n

SACHBEARBEITER:IN SCHULADMINISTRATION

mit einem Pensum von 40 – 50 Stellenprozenten

Die Verwaltung der Musikschule Köniz besteht aus einer Dreierschulleitung und drei Administrationsstellen. Für unser Team suchen wir nach einer Persönlichkeit, die sich konzentriert und mit Herzblut für die Sache einsetzt, mit der aber auch Mal herzlich gelacht werden kann. Wenn Ihnen zudem Musik und vielleicht sogar die musikalische Bildung am Herzen liegen, würden wir uns sehr freuen, Ihr Dossier zu erhalten.

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang (Schalter / Mail / Telefon / Post / Anmeldeverfahren)
• Schuladministration (Semesterwechsel / Mutationen / Einzelaufträge Schulleitung)
• Einzelprojekte (Musiklager / Grundlagentest / Stufentest / Kollegiumstag / Verein)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Versände / Serienbriefe)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• gute Kenntnisse der üblichen Informatikanwendungen (MS Office)
• stilsicheres Deutsch in Wort und Sprache
• selbständige Arbeitsorganisation und sorgfältige Arbeitsweise
• offene und teamorientierte Persönlichkeit
• Flair für Social Media und Kenntnisse der Adobe Palette (Acrobat, Photoshop, InDesign) von Vorteil

Selbständiges Denken und Handeln ist in dieser Funktion entscheidend. Wir pflegen eine Arbeitskultur, in der wir einander unterstützend zur Hand gehen. Dafür wünschen wir uns ein Teammitglied, das die Initiative ergreift, kreativ mit den Herausforderungen des Alltags umgehen kann und auch an repetitiven Fleissarbeiten Freude hat.

Interessiert?

Bei Fragen steht Ihnen der Leiter Administration Stephan Schneider oder auch die Mitarbeiterinnen der Administration gerne telefonisch oder per Mail zur Verfügung. Bitte mailen Sie uns Ihre Bewerbung an info@ms-koeniz.ch. Wir freuen uns darauf!